PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

1. Tên phòng:

- Tiếng Việt: Phòng Hành chính Quản trị

- Tiếng Anh: Adminstration Department

2. Điện thoại:0913.336.939

Email: hcqt.bvbqb@gmail.com

3. Lãnh đạo phòng hiện nay:

Trưởng phòng: Cử nhân tin học, Cử nhân Luật: Hồ Mạnh Trường

Điện thoại: 0918.874.399

Email: truonghm.bv@gmail.com

4. Cơ cấu tổ chức:

4.1 Sơ lược quá trình phát triển của Phòng:

Phòng Hành chính quản trị được thành lập theo Quyết định số    /QĐ-BV ngày 21/8/2015 của Giám đốc bệnh viện trên cơ sở chia tách từ Phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính Quản trị, Bệnh viện Đa khoa khu vực Bắc Quảng Bình.

4.2 Nhân lực:

- Tổng số cán bộ viên chức: 12 người

Trong đó:
                                + Đại học                   : 02
                                + Trung học               : 02
                                + Sơ học                    : 04
                                + Nhân viên khác      : 04

4.3 Các bộ phận:

- Bộ phận văn thư, hành chính (01 người)

- Bộ phận điện nước (02 người)

- Bộ phận lái xe (03 người)

- Bộ phận bảo vệ (04 người)

5. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng:

- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong BV theo kế hoạch đã duyệt, bảo đảm đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện.

- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện.

- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện và xử lý chất thải Bệnh viện.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.

- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung, công tác Phòng cháy chữa cháy trong Bệnh viện.

- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc Bệnh viện.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong Bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật. 

6. Phương hướng phát triển:

- Hoàn thiện tổ chức bộ máy của phòng.

- Xây dựng bệnh viện có cơ sở hạ tầng khang trang hiện đại 300-500 giường bệnh.

- Tổ chức công tác quản lý lưu trữ văn bản trên máy vi tính.

- Đảm bảo cung cấp điện, nước ổn định, an toàn phục vụ người bệnh.

- Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống xử lý nước thải, chất thải rắn hiện đại hoạt động tốt.

- Cung cấp hàng vật tư văn phòng phẩm, trang thiết bị thông dụng đúng định mức, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.